Bij een debiteurenaudit beoordeelt een auditor systematisch de juistheid, volledigheid, waardering en reële bestaan van debiteuren, en hoe goed de organisatie deze vorderingen beheert. In de praktijk gaat dit veel verder dan alleen een controle van de cijfers in de administratie.

De auditor begint met het vergelijken van de debiteurenadministratie met de financiële rapportage, om te controleren of de openstaande bedragen in de balans overeenkomen met de onderliggende klantgegevens en saldi. Hierbij worden zowel de grootboekbalans als detailrapportages zoals een verouderingsanalyse van debiteuren bekeken – dit toont hoe lang vorderingen openstaan en welke posten risico dragen.

Naast deze cijfermatige afstemming onderzoekt de auditor hoe de facturen zijn gekoppeld aan klantorders en leveringen, controleert hij of betalingen correct zijn verwerkt en of creditnota’s terecht en tijdig zijn aangemaakt. Dit helpt om fouten, onjuiste boekingen of perioden waarin verkopen onjuist zijn opgenomen, te identificeren.

Een belangrijk onderdeel is de bevestiging van openstaande saldi bij klanten, waarbij direct via externe bevestigingen wordt nagegaan of de geregistreerde debiteuren daadwerkelijk bestaan en akkoord zijn met de vermelde bedragen. Dit draagt bij aan betrouwbare financiële informatie.

De auditor beoordeelt daarnaast de interne controles en processen rondom debiteurenbeheer, zoals kredietbeoordeling, facturatie‑ en incassoprocedures, en controlemaatregelen om fouten of fraude te voorkomen. Hierbij wordt ook gekeken naar de voorzieningen voor dubieuze debiteuren – zijn de reserveringen realistisch, worden oude of oninbare posten tijdig afgeboekt, en is er een consistent beleid voor betalingsregelingen?

Door deze mix van documentatiecontroles, procesbeoordelingen en externe verificaties krijgt u een compleet beeld van de kwaliteit en betrouwbaarheid van uw debiteurenportefeuille. Dit maakt het mogelijk om de risico’s rond incasso en financierbaarheid beter te begrijpen, en waar nodig verbeteringen in beleid en beheer door te voeren.