Bestandsprüfung

Eine Bestandsprüfung ist eine gründliche Bewertung Ihrer Lagerbestände, bei der festgestellt wird, ob die in der Buchhaltung erfassten Bestände tatsächlich vorhanden sind, korrekt erfasst und bewertet sowie vollständig in den Büchern ausgewiesen sind. Da Bestände oft einen wichtigen Teil der Bilanz ausmachen und Risiken wie Veralterung oder Wertminderung bergen, führen Wirtschaftsprüfer diese Prüfung nach anerkannten Prüfungsstandards durch.

Die Grundlage einer Bestandsprüfung ist die physische Kontrolle der Waren: Der Wirtschaftsprüfer vergleicht den physisch vorhandenen Bestand mit den Angaben in der Buchhaltung, beispielsweise indem er bei einer Zählung anwesend ist, selbst Stichproben durchführt und die Ergebnisse mit den Buchwerten abgleicht.

Darüber hinaus prüft der Wirtschaftsprüfer die Bewertung des Lagerbestands. Das bedeutet, dass er überprüft, ob die verwendete Bewertungsmethode (z. B. FIFO oder Kostenkalkulation) korrekt angewendet wurde und ob der Lagerbestand nicht zu hoch angesetzt ist, beispielsweise weil Waren beschädigt, veraltet oder schwer verkäuflich sind.

Wichtig ist auch die Bewertung der zugrunde liegenden Prozesse und internen Kontrollen im Bereich der Bestandsverwaltung – wie werden Eingang, Lagerung, Umschlag und Ausgabe von Beständen erfasst und kontrolliert? Ein gut eingerichtetes internes Kontrollsystem verringert das Risiko von Fehlern und falschen Bestandswerten.

Abschließend prüft der Wirtschaftsprüfer, ob Rechte und Pflichten bestehen, die sich auf den Lagerbestand auswirken, beispielsweise ob das Unternehmen tatsächlich Eigentümer der Waren ist und ob etwaige Verpflichtungen oder Konsignationswaren korrekt verbucht wurden.

Das Ergebnis einer Bestandsprüfung ist ein objektives Bild der Bestandslage mit Einblick in eventuelle Abweichungen zwischen physischem Bestand und Buchhaltung, die korrekte Bewertung des Bestands, die Qualität der Bestandsverwaltung und die damit verbundenen Risiken. Dies hilft bei der Begründung finanzieller Entscheidungen, beispielsweise bei Finanzierungsanträgen, Bewertungen für Übernahmen oder Umstrukturierungen.