Een voorraadaudit is een grondige beoordeling van uw voorraadpositie, gericht op het vaststellen of de voorraad die in de administratie staat bestaat, juist is opgenomen, correct is gewaardeerd en volledig in de boeken is opgenomen. Omdat voorraad vaak een belangrijk onderdeel van de balans vormt en risico’s kent zoals veroudering of waardevermindering, voeren auditors dit onderzoek volgens geaccepteerde controle‑normen uit.

De basis van een voorraadaudit is de fysieke controle van goederen: de auditor vergelijkend de voorraad zoals die fysiek aanwezig is met wat er in de administratie staat, bijvoorbeeld door een telling bij te wonen, zelf steekproeven uit te voeren en de resultaten te reconcilieren met de boekwaarden.

Daarnaast kijkt de auditor naar de waardering van de voorraad. Dat betekent controleren of de gehanteerde waarderingsmethode (bijvoorbeeld FIFO of kostprijsberekening) juist is toegepast en of de voorraad niet te hoog is opgenomen, bijvoorbeeld omdat goederen beschadigd, verouderd of moeilijk verkoopbaar zijn.

Belangrijk is ook de beoordeling van de onderliggende processen en interne controles rond voorraadbeheer — hoe worden ontvangst, opslag, verplaatsing en uitgifte van voorraad vastgelegd en gecontroleerd? Een goed ingericht intern controlesysteem verkleint de kans op fouten en onjuiste voorraadwaarden.

Tot slot onderzoekt de auditor of er sprake is van rechten en verplichtingen die de voorraad beïnvloeden, zoals of de onderneming daadwerkelijk eigenaar is van de goederen en of eventuele verplichtingen of consignatiegoederen correct zijn verwerkt.

Het resultaat van een voorraadaudit is een objectief beeld van de voorraadpositie, met inzicht in eventuele verschillen tussen fysieke voorraad en administratie, de juiste waardering van de voorraad, de kwaliteit van voorraadbeheer en de onderliggende risico’s. Dit helpt financiële beslissingen te onderbouwen, zoals bij financieringsaanvragen, waardering voor overnames of herstructureringen.